Varasto unohtuu helposti arjessa. Säännöllinen tarkistus ehkäisee vaurioita, parantaa turvallisuutta ja säästää rahaa.
Kuinka usein varastoa kannattaa tarkistaa?
Hyvä nyrkkisääntö on käydä varastolla 2–4 kertaa vuodessa. Kevät ja syksy ovat luontevia hetkiä: kausitavarat vaihtuvat ja sääolosuhteet muuttuvat.
Nopea muistilista: Kevät + syksy = vähintään 2 tarkistusta vuodessa. Aktiivisesti käytettävissä tai yritysvarastoissa jopa kuukausittain.
Tarkistustiheys käyttötarkoituksen mukaan
- Kausitavarat (renkaat, urheiluvälineet, jouluvalot): tarkista kauden alussa ja lopussa (2× vuodessa).
- Aktiivinen tai yrityksen varasto: kuukausittain varastosaldojen ja kunnon varmistamiseksi.
- Pitkäaikaissäilytys (arkistot, huonekalut, muistoesineet): vähintään 1× vuodessa, mieluiten keväällä.
- Ulkovarasto / kylmä tila: 3–4× vuodessa, koska lämpötila ja kosteus vaihtelevat enemmän.
Mitä tarkistuksessa tehdään?
- Kunto: etsi kosteuden, homeen tai tuholaisten merkkejä; tarkista tekstiilit, puu ja pahvilaatikot.
- Turvallisuus: onko pinotus tukeva, kulkureitti vapaa ja raskaat tavarat alhaalla?
- Siisteys: pyyhi pölyt, poista roskat, vältä elintarvikkeiden säilytystä.
- Järjestys: merkitse laatikot, siirrä tarpeettomat tavarat kiertoon/myyntiin/lahjoitukseen.
- Dokumentointi: ota puhelimella kuvat ja tee lyhyt lista tärkeimmistä tavaroista ja niiden kunnosta.
Merkkejä siitä, että kannattaa käydä heti
- Viime tarkistuksesta yli 6 kuukautta.
- Poikkeava haju, tunkkaisuus tai näkyvä kosteus.
- Laatikot painuneet kasaan tai tavarat nojaavat oviin/hyllyihin.
- Uudet tavarakuormat tulossa tai kausi vaihtumassa.
Miksi säännöllisyys kannattaa?
- Säästää rahaa: havaitset vauriot ajoissa, vähemmän uusintahankintoja.
- Parantaa turvallisuutta: vähemmän kaatumisia ja vaurioita.
- Pitää järjestyksen: tiedät, mitä omistat – et vuokraa liian suurta varastoa turhaan.
Vinkki: Lisää kalenteriin toistuva muistutus (kevät + syksy). Tarkistukseen riittää usein 20–30 minuuttia.
Yhteenveto
Tarkista varasto vähintään 2–4 kertaa vuodessa ja useammin, jos tila on kylmä tai käytössä aktiivisesti. Käy läpi kunto, turvallisuus, siisteys ja järjestys – ja dokumentoi lyhyesti.