Varastotilaa etsiessä ensimmäinen kysymys on usein: tarvitsenko tilaa muutamaksi viikoksi vai vuodeksi? Vastauksella on suuri merkitys sekä kustannuksiin että siihen, millaisen varaston kannattaa valita. Lyhytaikainen ja pitkäaikainen varastointi eroavat toisistaan enemmän kuin vain vuokra-ajan pituuden – ne vaativat erilaista suunnittelua, pakkaustapoja ja jopa erilaista asennetta tavaroiden säilyttämiseen.
Mitä tarkoittaa lyhytaikainen varastointi?
Lyhytaikaisella varastoinnilla tarkoitetaan yleensä muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen kestävää säilytystä. Tyypillisiä tilanteita ovat muutto, asunnon remontti, ulkomaankomennukset tai sesonkitavaroiden väliaikainen säilytys. Kun tiedät tarkasti, milloin tarvitset tavarasi takaisin, lyhytaikainen ratkaisu on usein joustavin ja kustannustehokkain vaihtoehto.
Lyhytaikaisessa varastoinnissa tärkeitä tekijöitä ovat nopea pääsy varastoon ja joustava sopimusaika. Sinun ei kannata sitoutua vuoden sopimukseen, jos tiedät tarvitsevasi tilaa vain kolme kuukautta. Monissa Kuopion varastopalveluissa onkin mahdollisuus vuokrata tila kuukausimaksulla ilman pitkiä sitoumusaikoja.
Pitkäaikainen varastointi – mitä se vaatii?
Pitkäaikaisessa varastoinnissa tavaroita säilytetään yleensä vähintään puoli vuotta, usein vuosia. Tähän kategoriaan kuuluvat esimerkiksi yritysten arkistotavarat, perinnönesineet, sesonkituotteet joita tarvitaan vain kerran vuodessa tai ylimääräiset huonekalut, joille ei ole käyttöä arjessa mutta joita ei haluta heittää pois.
Pitkäaikaisessa säilytyksessä tavaran kunto on kriittinen kysymys. Kun tavarat ovat varastossa pitkään, kosteuden, lämpötilan vaihteluiden ja pölyn vaikutus kasvaa. Siksi pitkäaikaista varastointia harkitessa kannattaa panostaa laadukkaampaan varastotilaan, jossa on asianmukainen ilmanvaihto ja tasainen lämpötila.
Pakkauserot lyhyt- ja pitkäaikaisessa varastoinnissa
Lyhytaikaisessa varastoinnissa pakkaukseen ei välttämättä tarvitse panostaa yhtä paljon. Muutaman kuukauden säilytystä varten riittää usein tavallinen pahvilaatikko ja kunnon teippaus. Muistan itse paikanneeni remonttiaikana tavaraa kolmeksi kuukaudeksi – laitoin kaiken nopeasti laatikoihin ja kirjoitin vain päällekkäisen merkinnän sisällöstä. Ei siinä sen kummempaa tarvinnut.
Pitkäaikaisessa varastoinnissa tilanne on toinen. Tekstiilit, kirjat ja puuesineet tarvitsevat hengittäviä suojia. Elektroniikka pitää pakata kosteutta hylkiviin pusseihin. Metalliesineet kannattaa käsitellä ruosteenestolla. Muovipussit voivat olla ongelmallisia pitkäaikaisessa varastoinnissa, koska ne keräävät kosteutta sisäänsä ja voivat aiheuttaa hometta.
Kustannusten vertailu
Lyhytaikainen varastointi on kuukausihinnaltaan usein hieman kalliimpaa kuin pitkäaikaiselle asiakkaalle tarjottavat hinnat. Monet varastopalvelut antavat alennuksia, jos sitoudut pidempään sopimukseen – esimerkiksi vuoden sopimuksesta voi saada 10-20% alennuksen verrattuna kuukausivuokraan.
Kustannuslaskelmaa tehdessä kannattaa kuitenkin huomioida myös muut tekijät. Jos tarvitset tilaa vain kolme kuukautta mutta otat vuoden sopimuksen halvemman hinnan takia, saatat lopulta maksaa enemmän. Joustavuudella on hintansa, mutta se voi säästää rahaa, jos tilanteesi muuttuu.
Milloin kannattaa valita kumpikin?
Valitse lyhytaikainen varastointi, jos:
– Tiedät tarkasti, milloin tarvitset tavarat takaisin
– Säilytät tavaroita alle kuusi kuukautta
– Haluat joustavan sopimuksen ilman pitkää sitoutumista
– Tarvitset usein pääsyn varastoon
Valitse pitkäaikainen varastointi, jos:
– Tavarat ovat varastossa yli puoli vuotta
– Haluat paremman hinnan pitkällä sopimuksella
– Säilytät arvokkaita tai herkkiä tavaroita
– Et tarvitse jatkuvaa pääsyä varastoon
Yleisiä virheitä varastomuotoa valittaessa
Yksi yleisimmistä virheistä on arvioida varastointiaika väärin. Monet ajattelevat tarvitsevansa tilaa ”vain muutamaksi kuukaudeksi”, mutta lopulta tavarat jäävät varastoon vuodeksi tai pidemmäksi. Tämä voi tulla kalliiksi, jos olet valinnut kuukausivuokraan perustuvan ratkaisun.
Toinen virhe on säästää väärässä paikassa. Halvin varastotila saattaa tuntua houkuttelevalta, mutta jos kosteudenhallinta on huono ja tavarasi vaurioituvat, säästö muuttuu tappioksi. Erityisesti pitkäaikaisessa varastoinnissa kannattaa panostaa tilaan, jossa olosuhteet ovat hallinnassa.
Hybridimalli – joustavuus käytännössä
Jotkut varastot tarjoavat nykyään hybridimalleja, joissa voit aloittaa lyhytaikaisella sopimuksella ja siirtyä joustavasti pitkäaikaiseen, jos tarve muuttuu. Tämä on loistava ratkaisu, kun et ole aivan varma, kuinka pitkään tarvitset tilaa. Kuopiossa useat varastopalvelut ymmärtävät tämän tarpeen ja tarjoavat joustavia vaihtoehtoja ilman suuria lisämaksuja.
Yhteenveto
Lyhytaikainen varastointi sopii tilapäisiin tarpeisiin, jossa joustavuus ja nopea pääsy ovat tärkeimpiä. Pitkäaikainen varastointi puolestaan vaatii parempaa suunnittelua, huolellisempaa pakkausta ja oikean tilan valintaa, mutta tarjoaa usein paremman hinnan ja rauhallisemman mielen, kun tiedät tavaroiden olevan turvassa pitkäksi aikaa.
Kumpi tahansa vaihtoehto valitsetkin, tärkeintä on arvioida realistisesti, kuinka pitkään tarvitset tilaa, mitä aiot säilyttää ja kuinka usein tarvitset pääsyn varastoon. Näillä tiedoilla löydät Kuopiosta juuri sinulle sopivan varastoratkaisun.