Varastotilan vuokraaminen herättää lähes aina saman kysymyksen: kuinka pitkään minun on mahdollista pitää tavaroitani täällä? Hyvä uutinen on, että useimmissa tapauksissa varastointiajalle ei ole ylärajaa – voit säilyttää tavaroitasi niin kauan kuin maksut hoituvat ajallaan. Käytännössä varastointiaika riippuu kuitenkin monesta tekijästä: vuokrasopimuksen ehdoista, tavaroiden luonteesta ja tietysti omista tarpeistasi.
Vuokrasopimuksen ehdot määrittävät pelikenttää
Varastotilojen vuokrasopimukset ovat yleensä joustavia. Yleisin malli on kuukausivuokraus ilman sitoutumisaikaa, mikä tarkoittaa että voit pitää varastoa käytössä niin kauan kuin haluat. Irtisanomisaika on tyypillisesti yksi kuukausi, eli jos päätät tyhjentää varaston, ilmoitat siitä kuukautta aiemmin.
Jotkut varastoyritykset tarjoavat myös määräaikaisia sopimuksia, esimerkiksi 3, 6 tai 12 kuukauden mittaisia. Näissä saatat saada hieman edullisemman hinnan, mutta sitoudut pitämään varaston koko ajan. Kannattaa siis miettiä etukäteen, tarvitsetko tilaa lyhyemmäksi vai pidemmäksi aikaa.
Itse vuokrasin kerran varaston kesämökin tavaroille remontin ajaksi. Arvelin tarvitsevani tilaa noin kolme kuukautta, mutta remontti venyi puoleen vuoteen. Onneksi olin valinnut joustavan kuukausivuokrauksen – en joutunut murehtimaan aikatauluista, vaan pystyin jatkamaan vuokraa niin kauan kuin oli tarpeen.
Tavaroiden säilyvyys asettaa omat rajansa
Vaikka varaston voi vuokrata vaikkapa vuosikymmeniksi, kaikkia tavaroita ei kannata säilyttää loputtomiin. Huonekalut, vaatteet ja arkistolaatikot kestävät hyvin pitkäänkin, kunhan varasto on kuiva ja ilmastoitu. Elektroniikka sen sijaan saattaa vanhentua teknologian kehittyessä – kannattaako säilyttää kymmenen vuotta vanhaa tietokonetta?
Ruoka-aineet ja helposti pilaantuvat tavarat eivät kuulu varastoon ollenkaan. Useimpien varastoyritysten sopimusehdoissa kielletään nimenomaan elintarvikkeiden säilyttäminen. Myös vaaralliset aineet, kaasuporat ja syttyvät nesteet ovat yleensä kiellettyjä.
Jos säilytät varastossa arvokkaita tai herkkiä tavaroita, kannattaa miettiä ilmastoidun varaston valintaa. Siellä lämpötila ja kosteus pysyvät tasaisina ympäri vuoden, mikä pidentää tavaroiden säilyvyyttä huomattavasti. Erityisesti puuhuonekalut, maalaukset ja paperitavarat hyötyvät tasaisista olosuhteista.
Käytännön syyt rajoittavat usein varastointiaikaa
Vaikka teoriassa voisit pitää varastoa vuosikausia, useimmat ihmiset tarvitsevat sitä vain muutamasta kuukaudesta pariin vuoteen. Tyypillisiä tilanteita ovat:
Muutto – Varastoidaan tavaraa 1-6 kuukautta vanhan ja uuden asunnon välissä, erityisesti jos uusi koti ei ole heti valmis tai se on pienempi.
Remontointi – Huonekalut ja tavarat tarvitsevat turvallisen säilytyspaikan remontin ajaksi, yleensä 2-6 kuukautta.
Sesonkitavarat – Talvirenkaat, puutarhakalusteet tai urheiluvälineet vaihtelevat vuodenajan mukaan. Nämä voivat olla varastossa kuukausia kerrallaan, mutta niitä haetaan ja tuodaan säännöllisesti.
Yritystoiminta – Yritykset voivat tarvita varastotilaa vuosiksi, esimerkiksi arkiston säilyttämiseen tai kausivaihteluiden tasaamiseen.
Kustannukset kannattaa pitää mielessä
Mitä pidempään varasto on käytössä, sitä enemmän se maksaa. Jos vuokra on esimerkiksi 80 euroa kuukaudessa, vuoden varastointi maksaa jo lähes tuhat euroa. Kannattaa siis kysyä itseltään: tarvitsenko todella näitä tavaroita?
Joskus pitkäaikainen varastointi muuttuu ”unohdusvarastoksi”, jossa tavarat vain lojuvat vuodesta toiseen ilman, että niitä koskaan käytetään. Tässä vaiheessa on syytä miettiä, olisiko järkevämpää myydä tai lahjoittaa tavarat pois. Vapauttamalla tilan voit säästää merkittävän summan rahaa.
Muutama käytännön vinkki pitkäaikaiseen varastointiin
Jos tiedät varastoivasi tavaroita pidempään, pakkaa huolellisesti. Käytä kestäviä pahvilaatikoita tai muovikontteja, merkitse laatikot selkeästi ja suojaa herkät esineet pakkausmateriaalilla. Mitä paremmin pakkaat, sitä varmemmin tavarat säilyvät kunnossa.
Käy varastossa säännöllisesti, vaikka kerran vuodessa. Tarkista, että kaikki on hyvin, eikä kosteutta tai tuholaisia ole ilmaantunut. Samalla voit miettiä, tarvitsetko edelleen kaikkea varastoitua tavaraa.
Ota valokuvia tavaroista ennen varastointia. Tämä helpottaa vakuutusasioiden hoitamista, jos jotain ikävää sattuu. Monissa varastoissa on oma vakuutus, mutta myös kotivakuutus voi kattaa varastoidut tavarat – kannattaa tarkistaa ehdot.
Vastaus kysymykseen: niin kauan kuin tarvitset
Tavaroita voi säilyttää varastossa periaatteessa rajoituksetta, kunhan vuokrasopimus on voimassa ja maksut maksetaan. Useimmat ihmiset kuitenkin tarvitsevat varastoa muutamasta kuukaudesta yhteen-kahteen vuoteen. Pidemmät ajat ovat mahdollisia ja joskus tarpeellisiakin, mutta silloin kannattaa miettiä tarkkaan, onko varastointi todella järkevää – sekä taloudellisesti että käytännöllisesti.
Tärkeintä on valita joustava sopimus, joka antaa sinulle vapauden päättää varastointiajan itse. Näin et joudu kiirehtimään tavaroiden noutamista, mutta voit silti lopettaa vuokrauksen heti, kun tarve päättyy.