Varastotilan vuokraaminen voi aluksi tuntua yksinkertaiselta – maksat kuukausivuokran ja saat tilan käyttöösi. Todellisuudessa kuitenkin varastotilojen välillä on valtavia eroja, ja väärä valinta voi maksaa sinulle ylimääräistä rahaa tai aiheuttaa päänvaivaa. Oikeiden kysymysten esittäminen etukäteen säästää aikaa, rahaa ja harmia.
Muutama vuosi sitten vuokrasin itse varastotilan perheen tavaroille remontin ajaksi. Luotin pelkkään hintalappuun ja löysin itseni tilanteesta, jossa talvella piti raahata raskasta sohvaa kolmanteen kerrokseen ilman hissiä. Sen jälkeen olen oppinut, että muutama oikea kysymys alussa olisi säästänyt paljon vaivaa.
Kustannukset ja sopimuksen ehdot
Ensimmäinen kysymys kuulostaa itsestäänselvältä, mutta se on tärkeä: Mikä on todellinen kokonaishinta? Pelkkä kuukausivuokra ei kerro koko totuutta. Kysy erikseen, tuleeko päälle alv, sisältyykö hintaan vakuutus, onko liittymismaksuja tai muita ylimääräisiä kuluja. Joissakin varastoissa sähkö laskutetaan erikseen, toisissa se kuuluu vuokraan.
Selvitä myös sopimuksen sitovuus. Voitko irtisanoa milloin tahansa vai vaatiiko sopimus esimerkiksi kolmen kuukauden irtisanomisajan? Entä jos tarvitset tilaa vain muutaman viikon – onko lyhytaikaisia vaihtoehtoja tarjolla? Monet yritykset mainostavat joustavuutta, mutta käytännössä ehdot voivat olla tiukat.
Turvallisuus ja valvonta
Varastoon tulee todennäköisesti arvokasta tavaraa, joten turvallisuus on keskeinen asia. Kysy: Miten kiinteistö on suojattu? Onko paikalla kameravalvontaa? Toimiiko se vain sisäänkäynnillä vai myös käytävillä? Onko kohteessa vartiointia tai hälytysjärjestelmä?
Selvitä myös, miten pääsy tiloihin hoidetaan. Saatko oman avaimen vai onko käytössä koodiavain? Voitko käydä varastossa vuorokauden ympäri vai onko aukioloajat rajalliset? Jos suunnittelet tavaroiden hakemista viikonloppuisin tai iltaisin, tämä on oleellinen kysymys.
Kysy lisäksi: Mikä on vahingonkorvausvastuu? Jos tilaan murtaudutaan tai tavarasi vahingoittuvat, kuka vastaa? Monissa paikoissa asiakas on itse vastuussa omien tavaroidensa vakuuttamisesta.
Tilan ominaisuudet ja soveltuvuus
Ennen sopimuksen allekirjoittamista sinun täytyy varmistaa, että tila todella sopii tarpeisiisi. Kysy: Millainen tila on kosteuden ja lämpötilan suhteen? Jos varastoit esimerkiksi puuhuonekaluja, elektroniikkaa tai vaatteita, kosteus voi pilata tavarat. Onko tilassa lämmitystä tai ilmanvaihtoa?
Selvitä myös, miten helppo tilaan on päästä. Onko rakennuksessa hissi? Kuinka kaukana autopaikka on ovesta? Mahtuuko pakettiauto lähelle? Nämä kuulostavat pieniltä yksityiskohdilta, mutta kun kannat raskaita laatikoita, jokainen ylimääräinen metri tai portaikko tuntuu.
Kysy vielä: Minkä kokoinen tila on ja voitko nähdä sen etukäteen? Älä luota pelkkiin neliömittauksiin – tilan muoto, korkeus ja käytettävyys vaikuttavat suuresti siihen, mitä sinne mahtuu.
Käyttöehdot ja rajoitukset
Joillakin varastoilla on yllättäviä sääntöjä. Kysy: Mitä saan säilyttää ja mitä en? Useimmissa paikoissa kielletään palavat nesteet, ruoka, kasvit ja eläimet – ihan järkevästi. Mutta joissakin kiellettynä voivat olla myös maalit, ajoneuvojen renkaat tai jopa tietyntyyppiset laitteet.
Varmista myös: Saanko käyttää varastoa työtilana? Jos aiot pakata siellä verkkokaupan tilauksia tai tehdä pieniä korjaustöitä, tämä kannattaa selvittää. Monissa varastoissa pelkkä oleskeleminen tai toiminnallinen käyttö on kielletty.
Käytännön asiat ja palvelut
Älä unohda arkisia mutta tärkeitä asioita. Kysy: Onko paikalla sähköpistokkeita? Entä valaistus – onko se automaattinen vai täytyykö sinun tuoda oma valo? Pieni yksityiskohta, mutta pimeässä varastossa ei ole mukava puuhata.
Selvitä, tarjoaako varastoyhtiö lisäpalveluita. Voitko ostaa pakkausmateriaaleja paikan päältä? Saavatko muuttoautot ajaa suoraan ovelle? Onko käytössä tavarahissi tai nostolaite suurille esineille?
Mitä muut asiakkaat sanovat?
Ennen päätöksentekoa kannattaa kysyä: Voitteko antaa referenssejä tai näyttää arvosteluja? Luotettavat yritykset eivät pelkää palautteitaan. Etsi myös itse netistä kokemuksia – Google-arvostelut ja sosiaalinen media paljastavat usein sen, mitä markkinointimateriaali ei kerro.
Lopullinen tarkistuslista
Käy paikan päällä katsomassa tila ennen vuokrausta. Ota mukaan mittanauha ja valokuvaa tila kaikista kulmista. Testaa kulku sisäänkäynnistä omalle varastollesi – varsinkin jos sinulla on raskaita tavaroita.
Kysy vielä viimeiseksi: Mitä tapahtuu, jos haluan vaihtaa isompaan tai pienempään tilaan? Elämäntilanteet muuttuvat, ja joustava palveluntarjoaja tekee asioista helpompia.
Oikeat kysymykset etukäteen tekevät varastotilan vuokrauksesta sujuvan kokemuksen. Älä pelkää kysyä – hyvillä yrityksillä on vastaukset valmiina, ja ne arvostavat tarkkoja asiakkaita. Parempi käyttää viisi minuuttia kysymyksiin kuin kuusi kuukautta väärässä tilassa.