Rakennusalan ammattilainen tietää, että työkalut, materiaalit ja laitteet vaativat tilaa. Paljon tilaa. Kun projekti etenee ja tavara kasaantuu, yrityksen omat varastotilat täyttyvät nopeasti. Vuokravarasto voi olla juuri se ratkaisu, joka tekee arjesta sujuvampaa ja liiketoiminnasta kannattavampaa.
Miksi rakennusalan yrityksille kannattaa harkita vuokravarastoa
Rakennusalalla varastointi on usein haaste. Työmaalle ei voi jättää arvokkaita laitteita yön yli, mutta yrityksen omassa hallissa alkaa olla ahdasta. Vuokravarasto tarjoaa joustavan ratkaisun: voit ottaa lisätilaa juuri silloin kun tarvitset, eikä sinun tarvitse sitoutua pitkiin vuokrasopimuksiin.
Kustannukset pysyvät hallinnassa, kun maksat vain siitä tilasta, jota todella käytät. Omien tilojen laajentaminen sitoo pääomaa ja vaatii pitkän aikavälin sitoutumista, mutta vuokravarastossa voit muuttaa tilan kokoa tarpeen mukaan. Yksi projektipäällikkö kertoi minulle, että heidän yrityksensä vuokrasi isomman varaston kolmeksi kuukaudeksi suuren remonttiprojektin ajaksi. Projektin päätyttyä he palasivat takaisin pienempään yksikköön, mikä säästi satoja euroja kuukaudessa.
Mitä rakennusfirmat varastoivat
Varaston sisältö vaihtelee yrityksen koon ja erikoistumisen mukaan. Tyypillisimpiä varastoitavia tavaroita ovat:
Sähkötyökalut ja koneet muodostavat usein suurimman osan varaston arvosta. Porakoneet, sirkkelit, hiomakoneet ja niiden lisävarusteet tarvitsevat kuivan ja turvallisen paikan. Etenkin kalliimmat laitteet kuten betonihiomakoneet tai telineet kannattaa säilyttää lukitussa tilassa.
Materiaalit ja rakennustarvikkeet kuten putket, kaapelit, laudat ja levyt vievät paljon tilaa. Niitä hankitaan usein isompia määriä kerralla, kun saadaan hyvä tarjous tai halutaan varmistaa, että projektissa riittää samaa erää.
Turvavarusteet ja työvaatteet pitää säilyttää siistissä tilassa. Kukaan ei halua pukea märkää tai likaista työasua aamulla.
Asiakirjat ja piirustukset tarvitsevat myös tilaa. Vanhat projektikansiot ja turvallisuusasiakirjat on säilytettävä määräajan, mutta ne eivät voi täyttää toimiston kaappeja.
Näin valitset oikean varaston
Sijainti ratkaisee paljon. Jos työmaasi sijaitsevat Kuopion alueella, varaston tulisi olla helposti saavutettavissa. Aika on rahaa rakennusalalla, joten turhaa ajamista kannattaa välttää. Hyvä nyrkkisääntö on, että varaston pitäisi olla korkeintaan 15 minuutin ajomatkan päässä yleisimmistä työmaaistasi tai toimistostasi.
Koko määräytyy tavaran mukaan. Pieni 5-10 neliön varasto riittää työkaluille ja pienemmille tavaroille. Keskikokoinen 15-25 neliön tila mahduttaa myös suuremmat laitteet ja materiaalivarastot. Isot 30 neliön tai suuremmat yksiköt sopivat, jos tarvitset tilaa esimerkiksi telineille tai useamman projektin tavaroille yhtä aikaa.
Turvallisuus ei ole neuvottelukysymys. Varmista, että varastossa on kunnollinen lukitus, valvonta ja paloturvallisuus kunnossa. Rakennusalan laitteet ja materiaalit voivat olla tuhansia euroja arvosta, joten niiden suojaaminen kannattaa.
Käytännön vinkkejä varaston järjestämiseen
Järjestelmällisyys säästää aikaa ja hermoja. Merkitse laatikot selkeästi ja pidä usein tarvittavat tavarat lähellä ovea. Yksi remonttifirman yrittäjä kertoi, että he käyttävät värikoodeja eri projektien tavaroille. Punainen tarra tarkoittaa projektia A, sininen projektia B ja niin edelleen. Yksinkertainen, mutta toimiva.
Hyllyt ja telineet kannattaa hankkia heti. Kun tavarat eivät ole lattialla, saat enemmän irti tilasta ja löydät tavarat nopeammin. Raskaat tavarat alahyllylle, kevyet ylös.
Tee varastoinventtaario säännöllisesti. On turhauttavaa huomata työmaalla, että tarvittava osa onkin varastossa, mutta kukaan ei tiennyt siitä. Yksinkertainen Excel-taulukko tai jopa kännykkään otetut kuvat voivat riittää pienemmälle firmalle.
Yleisimmät kysymykset
Tarvitsenko vakuutuksen vuokravarastolle? Kannattaa tarkistaa oman yrityksen vakuutus ja mitä se kattaa. Monesti vuokravaraston ylläpitäjällä on vakuutus rakennukselle, mutta ei sen sisällölle.
Voiko varastoon tuoda syttyvää materiaalia? Useimmissa varastoissa on rajoituksia. Bensiini, liuottimet ja kaasupullot vaativat erityisluvat ja määräysten mukaisen varastoinnin.
Kuinka usein varastoon pääsee? Monissa vuokravarastoissa on 24/7 kulku omalla avaimella tai koodilla. Tämä on tärkeää, jos tarvitset tavaroita iltaisin tai viikonloppuisin.
Entä jos projekti päättyy äkisti? Hyvät vuokravarastot tarjoavat joustavat irtisanomisajat. Kuukauden irtisanomisaika on yleinen, mutta kannattaa varmistaa ehdot sopimusta tehdessä.
Varaston hyödyt käytännössä
Kun tavarat ovat järjestyksessä ja turvassa, työnteko sujuu paremmin. Työntekijät eivät turhaudu etsiessään oikeaa työkalua. Projektit pysyvät aikataulussa, kun materiaalit ovat saatavilla tarvittaessa.
Asiakkaat arvostavat ammattimaisuutta. Kun työmaalle saavutaan oikeilla työkaluilla ja materiaaleilla, se tekee vaikutuksen. Samalla yrityksen maine paranee ja suositukset lisääntyvät.
Vuokravarasto on investointi, joka maksaa itsensä takaisin ajan säästönä, parempana järjestyksenä ja vähäisempänä stressinä. Se ei ole kulu, vaan työkalu, joka tekee liiketoiminnasta tehokkaampaa.