Kun vuokraat varastotilaa, haluat tietenkin olla varma, että tavarasi ovat turvassa. Kukaan ei halua miettiä, onko kallis pyöräilykiekko tai isoäidin antiikkiset huonekalut tallessa. Hyvä varastoturvallisuus ei ole pelkkä lisäpalvelu – se on ehdoton perusedellytys. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset asiat, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, kun arvioit varaston turvallisuutta Kuopiossa tai muualla.
Lukitus ja kulunvalvonta ratkaisevat perusturvallisuuden
Ensimmäinen asia, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on lukitusjärjestelmä. Perinteinen avainlukko on ihan toimiva ratkaisu pienissä varastoissa, mutta nykyaikaisemmat järjestelmät tarjoavat huomattavasti paremman suojan. Koodilukoilla tai kulkukorteilla varustetuissa tiloissa voit olla varma, että vain oikeutetut henkilöt pääsevät sisään.
Kulunvalvonta tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen sisäänkäynti kirjautuu järjestelmään. Jos jotain ikävää sattuu, voidaan tarkistaa, kuka on käynyt tilassa ja milloin. Tämä on erityisen tärkeää, jos varastoit arvokkaita tavaroita tai yrityksen omaisuutta.
Itse muistan tilanteen muutama vuosi sitten, kun tuttavani vuokrasi halvimman mahdollisen varaston ilman kunnollista lukitusjärjestelmää. Hän ajatteli säästävänsä rahaa, mutta lopulta hänen elektroniikkalaitteitaan katosi. Vakuutusyhtiö ei suostunut korvaamaan vahinkoa, koska varaston turvallisuus ei täyttänyt vakuutusehtojen vaatimuksia. Säästö muuttui kalliiksi oppirahaksi.
Valvontakamerat ja vartiointi
Valvontakamerat ovat nykyään lähes välttämättömyys kunnollisessa varastotilassa. Ne toimivat sekä ennaltaehkäisevänä tekijänä että todistusaineistona, jos jotain ikävää tapahtuu. Kysy varaston vuokraajalta, missä kamerat sijaitsevat, tallentavatko ne jatkuvasti ja kuinka pitkään tallenteet säilytetään.
Parhaissa varastotiloissa on myös jonkinlainen vartiointi tai ainakin säännölliset kierrokset. Tämä voi tarkoittaa vartiointiliikkeen satunnaisia tarkastuksia tai vuorokauden ympäri toimivaa valvontaa. Vaikka kustannukset nousevat hieman, turvallisuuden tunne on aivan erilainen.
Paloturvallisuus – usein unohdettu näkökulma
Kun puhutaan varaston turvallisuudesta, useimmat ajattelevat heti varkauksia. Mutta paloturvallisuus on yhtä tärkeää, ellei jopa tärkeämpää. Tulipalo voi tuhota vuosien keräämät tavarat hetkessä, ja vahinko voi levitä myös naapuriyksiköihin.
Tarkista, että varastossa on:
– Toimivat palovaroittimet
– Sprinklerijärjestelmä tai sammutusvälineet
– Selkeät poistumistiet
– Palonsietoinen rakenne
Kysy myös, milloin paloturvallisuustarkastus on tehty viimeksi ja mitkä ovat varaston säännöt palavien aineiden säilyttämisestä. Esimerkiksi bensakanistereita tai kaasupulloja ei välttämättä saa säilyttää sisätiloissa lainkaan.
Vakuutuskysymykset
Monessa varastosopimuksessa lukee pienellä tekstillä, että vuokraaja vastaa itse tavaroistaan. Varaston omistajan vakuutus kattaa yleensä vain rakennuksen itsensä, ei sinne varastoituja tavaroita. Tämän takia kannattaa aina tarkistaa oma kotivakuutuksesi tai harkita erillistä irtaimistovakuutusta varastoiduille tavaroille.
Vakuutusyhtiöt asettavat usein tiettyjä vaatimuksia turvallisuudelle. Jos varastosi ei täytä näitä, et välttämättä saa korvausta varkaus- tai vahinkotilanteessa. Ota selvää etukäteen, mitä vaatimuksia vakuutuksesi asettaa.
Lattian kantavuus ja rakenteiden kunto
Fyysinen turvallisuus tarkoittaa myös sitä, että rakenteet ovat kunnossa. Jos varastoit raskaita tavaroita, kuten autoja tai koneita, lattian on kestettävä paino. Kysy varaston omistajalta, mikä on lattian kantavuus ja onko tilassa mahdollisia kosteusvaurioita tai homeongelmia.
Kosteus on erityisen vaarallinen puutavaroille, kangastuotteille ja elektroniikalle. Käy paikan päällä katsomassa tila ennen sopimuksen allekirjoittamista. Nuuskaa ilmaa – jos haisee homeelta tai tunkkaiselta, se on varoitusmerkki.
Naapurit ja muut vuokralaiset
Varaston turvallisuuteen vaikuttaa myös se, ketkä muut käyttävät samaa tilaa. Jos kyseessä on jaettu varastohalli, kannattaa kysyä, minkälaisia vuokralaisia siellä yleensä on. Yritysasiakkaat ovat usein luotettavampia kuin satunnaiset yksityishenkilöt, mutta tämä ei ole mikään absoluuttinen sääntö.
Joissakin varastoissa jokainen yksikkö on täysin erillinen ja lukittu, kun taas toisissa voi olla yhteisiä kulkuteitä tai osia. Mitä vähemmän vieraat ihmiset pääsevät liikkumaan oman yksikkösi lähellä, sitä turvallisempaa.
Muistilista ennen sopimuksen allekirjoittamista
Käy nämä kohdat läpi ennen kuin sitoudut:
– Onko lukitusjärjestelmä nykyaikainen?
– Toimiiko kulunvalvonta ja kirjataanko käynnit?
– Onko valvontakameroita ja kuinka laajasti?
– Mitä paloturvallisuusjärjestelmiä on käytössä?
– Kattaako vakuutukseni varastoitavat tavarat?
– Onko rakennus kunnossa ja kuiva?
– Voiko varastoon päästä yöaikaan tarvittaessa?
– Mitä turvallisuusrikkeiden varalle on sovittu?
Älä epäröi kysyä varaston omistajalta tai vuokraajalta näistä asioista. Hyvä toimija vastaa mielellään ja ymmärtää, että turvallisuus on tärkeää. Jos saat välttelevät vastaukset tai tunnet epävarmuutta, kannattaa harkita toista vaihtoehtoa.
Varaston turvallisuus ei ole paikka, jossa kannattaa tinkiä. Muutama euro lisää kuukaudessa voi säästää satoja tai tuhansia euroja mahdollisissa vahingoissa. Kun teet taustatyön huolellisesti, voit varastoida tavarasi mielenrauhassa ja keskittyä olennaiseen.