Yritysten varastointitarpeet eroavat merkittävästi yksityishenkilöiden tarpeista. Siinä missä kotitalous saattaa tarvita tilaa kausivaatteille tai urheiluvälineille, yritykset etsivät ratkaisua vaihto-omaisuudelle, arkistoille tai sesonkituotteille. Oikeanlainen varastointiratkaisu voi tehostaa yrityksen toimintaa ja vähentää kiinteitä kuluja huomattavasti.
Miksi yritykset tarvitsevat varastotilaa?
Varastointitarpeet syntyvät monesta syystä. Verkkokaupat tarvitsevat tilaa tuotevarastolle, rakennusliikkeet työkaluille ja materiaaleille, ja toimistoyritykset arkistomateriaaleille. Myös kausiluonteiset yritykset hyötyvät joustavista varastoratkaisuista – esimerkiksi tapahtumajärjestäjät voivat säilyttää lavasteet ja kalusteet turvallisesti sesonkien välillä.
Olen huomannut, että moni yrittäjä ajautuu varastointitilanteeseen ikään kuin vahingossa. Liiketoiminta kasvaa, tuotteita alkaa kertyä, ja yhtäkkiä toimiston nurkkaan ei enää mahdu mitään. Silloin tulee kiire löytää ratkaisu, vaikka asiaa olisi voinut suunnitella etukäteen.
Varastohallin vai varastoboksin ero
Yritysasiakkaille on tarjolla erilaisia varastointivaihtoehtoja. Suuremmat yritykset saattavat tarvita kokonaisen varastohallin, jossa on lastauslaituri ja tilaa trukkiliikennöille. Pienemmät toimijat pärjäävät hyvin yksittäisillä varastokonteilla tai -bokseilla, joita voi vuokrata joustavasti tarpeen mukaan.
Varastoboksit sopivat erityisen hyvin yrityksille, joiden varastointitarve vaihtelee. Voit aloittaa pienemmällä tilalla ja laajentaa tarvittaessa, tai päinvastoin pienentää varastoa hiljaisempina kausina. Tämä joustavuus on monelle pienyritykselle elintärkeää, kun jokainen euro pitää laskea tarkkaan.
Turvallisuus ja saavutettavuus
Yritysasiakkaille turvallisuus on usein vielä tärkeämpää kuin yksityishenkilöille. Varastossa saattaa olla merkittävän arvoisia tuotteita, asiakkaiden omaisuutta tai arkaluontoisia dokumentteja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota varaston valvontajärjestelmiin, kulunvalvontaan ja paloturvallisuuteen.
Saavutettavuus on toinen keskeinen tekijä. Jos varastossa täytyy käydä useita kertoja viikossa, sen sijainti ja aukioloajat ratkaisevat paljon. Parhaat varastot tarjoavat ympärivuorokautisen pääsyn, jolloin tavarat saa noutoon myös iltaisin ja viikonloppuisin tarpeen mukaan.
Kustannustehokkuus ja joustavuus
Varastoinnin kustannuksia kannattaa verrata muihin vaihtoehtoihin. Suurempien toimitilojen vuokraaminen vain varastointitarkoitukseen tulee kalliiksi, kun lasketaan mukaan vuokran lisäksi lämmitys, sähkö ja muut kulut. Erillinen varastotila maksaa yleensä vain kiinteän kuukausivuokran ilman sivukuluja.
Sopimuksen joustavuus on yritysasiakkaalle tärkeää. Liiketoiminta elää ja hengittää, ja varastointitarpeet voivat muuttua nopeasti. Hyvä varastopalvelu ymmärtää tämän ja tarjoaa joustavia sopimusehtoja ilman vuoden mittaisia sitoutumisia.
Mitä kannattaa ottaa huomioon?
Varastoa valitessa kannattaa miettiä tarkkaan, millaista tilaa todella tarvitset. Tarvitsetko lämmintä vai riittääkö kylmä tila? Kuinka usein sinun täytyy käydä varastossa? Mahtuvatko autot tai pakettiautot lähelle varastoa lastaamista varten?
Kysy myös vakuutuksista ja vastuukysymyksistä. Selvitä, mitä varaston oma vakuutus kattaa ja tarvitsetko oman lisävakuutuksen arvokkaammille tavaroille. Sopimuksen pienellä präntillä kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen allekirjoittamista.
Oikea varastointiratkaisu voi olla yritykselle merkittävä kilpailuetu. Se vapauttaa tilaa, tehostaa logistiikkaa ja antaa joustavuutta kasvaa tai supistaa toimintaa tarpeen mukaan.